Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und den OMClub-Angeboten ist:

PIRATEx GmbH
Brabanter Str. 53
50672 Köln, Deutschland
E-Mail: info@omclub.de
Telefon: +49 221 9758 9273

Weitere Unternehmensangaben stehen im Impressum. Bitte richte Fragen zum Datenschutz und Anträge zu deinen Rechten an die genannte E-Mail-Adresse.

2. Besuch der Website und technische Daten

Beim Aufruf der Website werden Informationen verarbeitet, die dein Browser übermittelt. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Wir nutzen diese Daten, um die Website bereitzustellen und technische Fehler oder Missbrauch zu bearbeiten.

Webanalyse (Umami)

Wir nutzen die Analysesoftware Umami, die wir auf eigener Infrastruktur betreiben. Umami setzt keine Cookies und speichert keine Daten auf deinem Endgerät. Besuche werden ausschließlich anonymisiert und in aggregierter Form ausgewertet; eine Zuordnung zu einzelnen Personen ist nicht möglich. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Auch das Abspielen eingebundener Videos zählen wir nur als anonymes Ereignis, ohne Personenbezug. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da kein Zugriff auf dein Endgerät erfolgt und keine Cookies gesetzt werden, ist hierfür keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

Google Fonts

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal gespeichert. Dein Browser verbindet sich zum Laden der Schriftarten nicht mit Servern von Google.

YouTube-Videos

Wir verwenden eine Zwei-Klick-Lösung: Beim Aufruf der Seite wird zunächst nur ein Vorschaubild von unseren Servern angezeigt. Es wird keine Verbindung zu Google aufgebaut und es werden keine Daten an Google übertragen. Erst wenn du ein Video aktiv anklickst, wird es im erweiterten Datenschutzmodus von YouTube (youtube-nocookie.com) geladen. Ab dann erhält Google insbesondere deine IP-Adresse und Angaben zu deinem Browser. Daten können auch an Server der Google LLC in den USA übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung gilt nur für den jeweiligen Abspielvorgang. Wir speichern dazu nichts in deinem Browser. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

Für Funktionen wie Spracheinstellung, Anmeldesitzung und Buchungsfortschritt können Cookies oder der lokale Speicher deines Browsers eingesetzt werden. Der Buchungsassistent speichert dabei unter anderem deine Auswahl und die eingegebenen Rechnungsdaten im Browser, damit du den Vorgang fortsetzen kannst. Die Spracheinstellung und die Anzeigepräferenz für den Newsletter-Hinweis werden ebenfalls lokal gespeichert.

3. Anfragen, Buchungen und Uploads

Kontakt und Sponsoring

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir die Angaben aus dem jeweiligen Formular, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht oder Sponsoring-Interesse. Wir nutzen sie, um deine Anfrage zu bearbeiten und intern zuzuordnen. Angaben zur Herkunft und zum Browser können für Sicherheit und Missbrauchsschutz hinzukommen.

Buchung und Host-Bereich

Für eine Buchung verarbeiten wir Kontakt- und Unternehmensdaten, Rechnungsanschrift, gegebenenfalls Telefonnummer und Umsatzsteuer-ID sowie deine Produktauswahl, Preise, Sprache, Zahlungsart und den Bearbeitungs-, Zahlungs- und Rechnungsstatus. Wir speichern den Buchungsfortschritt, damit du eine begonnene Buchung fortsetzen kannst. Dazu gehören auch die Daten, die du im Rechnungsformular eingibst.

Zur Bearbeitung können die für den jeweiligen Vorgang nötigen Angaben an Dienstleister für Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung, E-Mail-Versand und Ticketregistrierung übermittelt werden.

Logos und Markenmaterial

Wenn du zu einer Buchung ein Logo oder anderes Markenmaterial hochlädst, verarbeiten wir die Datei, den Dateinamen und die Zuordnung zur Buchung, um das Material zu prüfen und im Rahmen des gebuchten Auftritts zu verwenden. Eine Datei kann selbst personenbezogene Angaben enthalten.

4. Newsletter, Kundenstimmen und Booklet

Für den Newsletter verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, optional deinen Namen, die gewählte Sprache sowie den Anmelde- und Abmeldestatus. Wir verwenden diese Angaben für den Versand der angeforderten Neuigkeiten und die Verwaltung deiner Anmeldung. Die E-Mail-Adresse wird an die für den Newsletter- und E-Mail-Versand eingesetzten Dienstleister übermittelt. Eine Abmeldung ist jederzeit über den Abmeldelink in der Nachricht möglich.

Kundenstimmen

Wenn du eine Kundenstimme einreichst, verarbeiten wir deinen Namen, Anzeigenamen, deine E-Mail-Adresse, den Text und die von dir angegebenen ergänzenden Informationen. Du kannst eine anonyme Darstellung wählen. Wir veröffentlichen eine Kundenstimme erst nach Prüfung und nur mit deiner gesonderten Veröffentlichungseinwilligung. Für die Prüfung speichern wir die eingereichten Angaben.

Sponsoring-Booklet

Wenn du das Sponsoring-Booklet anforderst, verarbeiten wir Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Sprache und dein angegebenes Interesse, um die Anfrage zu prüfen und dir gegebenenfalls den Zugang zu senden. Der Zugang erfolgt über einen persönlichen Link. Wird das Booklet über einen externen Präsentations- oder Dateidienst aufgerufen, verarbeitet dieser die für den Abruf nötigen Verbindungsdaten.

5. Gewinnspiele und private Gästeanfragen

Gewinnspiele

Bei einer Bewerbung über einen persönlichen Gewinnspiel-Link verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Instagram- oder LinkedIn-Namen, Sprache und Angaben zur Bewerbung. Wir prüfen die Bewerbung und verwalten eine mögliche Zusage und Ticketzustellung. Dabei prüfen wir auch, ob für das Gewinnspiel bereits eine Bewerbung mit derselben E-Mail-Adresse vorliegt.

Private Gästeanfragen

Bei einer privaten Gästeanfrage verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional eine kurze Nachricht, Sprache und den Stand der E-Mail-Bestätigung. Nach der Bestätigung kann der zuständige Host oder das OMClub-Team die Anfrage prüfen. Wird sie angenommen, können wir einen Ticket-Registrierungslink zuordnen und per E-Mail versenden. Die E-Mail-Bestätigung allein ist weder eine Einladung noch ein Ticket.

6. Empfänger und externe Dienste

Zugriff innerhalb der PIRATEx GmbH haben Personen, die die Daten für ihre Aufgaben benötigen. Je nach Vorgang erhalten technische Dienstleister für Hosting und Speicherung sowie Anbieter für E-Mail- und Newsletter-Versand, Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung, Analyse oder Ticketregistrierung die dafür erforderlichen Daten. Wenn du ein YouTube-Video anklickst, wird eine Verbindung zum YouTube-Dienst von Google hergestellt.

Eine Übermittlung an Google LLC in den USA kann beim Abspielen eines YouTube-Videos erfolgen. Weitere Informationen zu Empfängern und Übermittlungen erhältst du auf Anfrage unter info@omclub.de.

7. Deine Rechte

Du kannst Auskunft über deine personenbezogenen Daten sowie Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Soweit die Voraussetzungen erfüllt sind, hast du außerdem ein Recht auf Datenübertragbarkeit und kannst einer Verarbeitung widersprechen. Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wende dich dafür an info@omclub.de. Bitte beschreibe dein Anliegen und den betroffenen Vorgang, damit wir es zuordnen können.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für PIRATEx GmbH ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) die zuständige Aufsichtsbehörde. Informationen und Kontakt findest du auf der Beschwerdeseite der LDI NRW.

8. Änderungen dieser Hinweise

Wir aktualisieren diese Hinweise, wenn sich die beschriebenen Datenflüsse oder die geltenden Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.